Leitung Office Management (m/w/d)

Was wir Dir bieten

Dein Aufgabenbereich

• Du hast alle Fäden für unser Büromanagement in der Hand und betreust die Office Manager:innen als fachliche Führungskraft an allen Standorten deutschlandweit
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und die Geschäftsführung vor Ort
• Du überwachst und steuerst den Fuhrpark und wickelst alle kaufmännischen Tätigkeiten von der Neubestellung bis hin zur Rücknahme ab 
• Du bist die zentrale Ansprechperson im Versicherungs- und Schadensmanagement 
• Du kümmerst dich um die Betreuung unserer externen Dienstleister und das entsprechende Vertragswesen (u. a. für Mietverträge, Reinigungsdienste, etc.)
• Auch am Empfang im Office in Hamburg bist du als Ansprechperson verfügbar

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, alternativ ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Du hast Erfahrung im Dienstleistungsbereich und kennst dich mit Themen wie Fuhrpark-, Versicherungs- und Schadensmanagement aus
• Du bist ein Organisationstalent, legst eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag, bist flexibel und zeigst gerne Eigeninitiative 
• Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Teamkoordination und/oder als Führungskraft
• Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Empfang runden dein Profil ab
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office

Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf als Teamleitung Office Management (Büromanagement / Empfang / Führungskraft) an [email protected]

Kontakt für Rückfragen:

Christian Dörste
Talent Acquisition Manager

Tel. 0173 1052439
karriere@adlersmartsolutions