Leitung Office Management (m/w/d)


Was wir Dir bieten

  • Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik 
  • Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung 
  • Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt 
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten 
  • Entwicklungsgespräche & Weiterbildungen für deinen individuellen Karriereweg 
  • Zuschuss zum ÖPNV oder Urban-Sports-Mitgliedschaft 
  • Langfristige Möglichkeiten zur eigenen Beteiligung an unseren Photovoltaik-Anlagen 
  • Teamevents & gemeinsame AfterWorks 

Dein Aufgabenbereich

  • Du hast alle Fäden für unser Büromanagement in der Hand und betreust die Office Manager:innen als fachliche Führungskraft an allen Standorten deutschlandweit
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und die Geschäftsführung vor Ort
  • Du überwachst und steuerst den Fuhrpark und wickelst alle kaufmännischen Tätigkeiten von der Neubestellung bis hin zur Rücknahme ab 
  • Du bist die zentrale Ansprechperson im Versicherungs- und Schadensmanagement 
  • Du kümmerst dich um die Betreuung unserer externen Dienstleister und das entsprechende Vertragswesen (u. a. für Mietverträge, Reinigungsdienste, etc.)
  • Auch am Empfang im Office in Hamburg bist du als Ansprechperson verfügbar

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, alternativ ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Du hast Erfahrung im Dienstleistungsbereich und kennst dich mit Themen wie Fuhrpark-, Versicherungs- und Schadensmanagement aus
  • Du bist ein Organisationstalent, legst eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag, bist flexibel und zeigst gerne Eigeninitiative 
  • Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Teamkoordination und/oder als Führungskraft
  • Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Empfang runden dein Profil ab
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office

Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf als Teamleitung Office Management (Büromanagement / Empfang / Führungskraft) an karriere@adlersmartsolutions.de

Kontakt für Rückfragen:

Porträt Christian Dörste

Christian Dörste
Talent Acquisition Manager

Tel. 0173 1052439
karriere@adlersmartsolutions

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