Was wir Dir bieten
- Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik
- Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung
- Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsgespräche & Weiterbildungen für deinen individuellen Karriereweg
- Zuschuss zum ÖPNV oder Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Langfristige Möglichkeiten zur eigenen Beteiligung an unseren Photovoltaik-Anlagen
- Teamevents & gemeinsame AfterWorks
Dein Aufgabenbereich
- Du hast alle Fäden für unser Büromanagement in der Hand und betreust die Office Manager:innen als fachliche Führungskraft an allen Standorten deutschlandweit
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und die Geschäftsführung vor Ort
- Du überwachst und steuerst den Fuhrpark und wickelst alle kaufmännischen Tätigkeiten von der Neubestellung bis hin zur Rücknahme ab
- Du bist die zentrale Ansprechperson im Versicherungs- und Schadensmanagement
- Du kümmerst dich um die Betreuung unserer externen Dienstleister und das entsprechende Vertragswesen (u. a. für Mietverträge, Reinigungsdienste, etc.)
- Auch am Empfang im Office in Hamburg bist du als Ansprechperson verfügbar
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, alternativ ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Du hast Erfahrung im Dienstleistungsbereich und kennst dich mit Themen wie Fuhrpark-, Versicherungs- und Schadensmanagement aus
- Du bist ein Organisationstalent, legst eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag, bist flexibel und zeigst gerne Eigeninitiative
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Teamkoordination und/oder als Führungskraft
- Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Empfang runden dein Profil ab
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office
Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf als Teamleitung Office Management (Büromanagement / Empfang / Führungskraft) an karriere@adlersmartsolutions.de
Kontakt für Rückfragen:
Bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns über jede aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, die gerne direkt hier ausgefüllt oder über unser Recruiting Portal eingereicht werden kann. Auch Initiativbewerbungen sind gerne gesehen!
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